隱私權政策
員企站(以下稱「本平台」或「我們」)重視您的隱私。本政策依《個人資料保護法》(以下稱「個資法」)說明我們蒐集哪些個人資料、為什麼蒐集、如何使用與保護,以及您可以行使的權利。
一、我們處理的兩類資料
本平台處理的個人資料分成兩類,角色不同:
- 福委帳號資料:福委會人員註冊與使用帳號時提供的資料。由本平台蒐集、處理及利用,適用本政策第二至九條。
- 客戶資料:各公司福委會匯入或在本平台產生的員工資料(例如姓名、部門、員工編號、眷屬人數、桌號,以及報名、報到、兌換、抽獎紀錄)。這些資料由各公司蒐集,本平台是受公司委託處理的一方(個資法第 4 條),只依公司的使用與指示處理,詳見第十條。
二、蒐集的福委帳號資料
- 註冊資料:Email、密碼(以加密雜湊方式保存,本平台無法得知原始密碼)、公司名稱、聯絡人姓名、電話、員工人數。
- 使用紀錄:登入時間、資料的建立與修改紀錄(含修改者 Email)、方案與到期日。
- 技術資料:IP 位址、瀏覽器類型等,由主機與資料庫服務自動記錄,用於安全防護與除錯。
三、蒐集目的
依法務部公告的特定目的,本平台蒐集福委帳號資料的目的為:
- 069 契約、類似契約或其他法律關係事務(提供服務、開通、續約與收費)
- 090 消費者、客戶管理與服務(客服、通知服務異動與到期)
- 135 資(通)訊服務、136 資(通)訊與資料庫管理(帳號登入、資料儲存與同步、安全防護)
- 157 調查、統計與研究分析(以不識別個人的方式統計使用情形,改善服務)
四、利用的期間、地區、對象與方式
| 期間 | 帳號存續期間;帳號到期或終止後保留 90 日,期滿刪除。依法令須保存者(例如會計憑證),依法定期間保存。 |
|---|---|
| 地區 | 中華民國,以及下列服務供應商的伺服器所在地:資料庫位於日本(東京);網站主機與電子郵件服務可能經由其他國家的節點傳輸。 |
| 對象 | 本平台,以及協助本平台提供服務的受託供應商(雲端資料庫、網站主機、電子郵件寄送服務)。供應商僅能為提供服務之目的處理資料。依法令要求時,提供給有權機關。 |
| 方式 | 以自動化或非自動化方式,在上述目的範圍內蒐集、處理、利用及國際傳輸。 |
五、您的權利
依個資法第 3 條,您可以就您的福委帳號資料向本平台請求:
- 查詢或請求閱覽;
- 請求製給複製本;
- 請求補充或更正;
- 請求停止蒐集、處理或利用;
- 請求刪除。
請透過第十二條的 Email 聯絡我們,我們會在確認身分後,於法定期間內處理。依個資法第 14 條,查詢或請求閱覽、製給複製本時,本平台得酌收必要成本費用。
六、不提供資料的影響
您可以自由選擇是否提供個人資料。但若不提供註冊所需的 Email、公司名稱、聯絡人及電話,本平台將無法開通帳號或提供服務。
七、資料安全
- 網站全程以 HTTPS 加密傳輸。
- 各公司的資料在資料庫中以權限規則分開,帳號只能讀寫自己所屬公司的資料。
- 密碼由認證服務以加密雜湊方式保存。
- 本平台人員僅在客戶要求協助、處理故障或依法令要求時,才會接觸客戶資料。
- 發生個人資料外洩等事故時,本平台將儘速查明,並通知受影響的客戶及當事人。
八、Cookie 與瀏覽器儲存
本平台使用瀏覽器的本機儲存空間(localStorage)保存登入狀態、畫面設定與抽獎進度,讓您重新整理頁面後不必重新登入或重新設定。本平台不使用廣告追蹤 Cookie,也不將您的資料提供給廣告商。
九、第三方服務
本平台使用以下服務提供功能:Supabase(資料庫與帳號認證)、Vercel(網站主機)、jsDelivr/cdnjs(網頁元件下載)及電子郵件寄送服務。這些服務依其各自的隱私權政策處理必要的技術資料。
十、客戶資料(員工資料)的處理
- 員工及其眷屬的個人資料由所屬公司(福委會)蒐集,公司應自行對員工完成個資法要求的告知,並取得合法的蒐集依據。
- 本平台僅為提供活動報名、報到、兌換、抽獎等服務而處理這些資料,不會用於其他目的,不會出售,也不會提供給其他客戶。
- 員工想查詢、更正或刪除自己的資料,請聯絡所屬公司的福委會;本平台會配合公司處理。
- 公司的方案到期或終止後,客戶資料保留 90 日供續約或匯出,期滿刪除;公司要求立即刪除者,本平台於收到要求後 30 日內刪除。
十一、政策修訂
本平台得修訂本政策,並於網站公告;重大變更將以 Email 通知。
十二、聯絡我們
對本政策或您的個人資料有任何問題,請來信 fuweihuixiaozu@gmail.com。